La Presentación de Tu Vida – Cómo Hacer una Presentación Épica que Cambie tu Vida

¡Bienvenido, domador!… En breve tendrás que hacer una exposición, ¿verdad?… ¿Que por qué lo sé? Porque estás aquí y sientes miedo… Miedo a no saber hacer esa presentación, a no saber cómo empezarla. Sientes pánico por si te quedas en blanco delante del público, por si no te mueves bien o por si no hablas correctamente.

Ahora respira. Ya sé lo que te inquieta y juntos, tú y yo, vamos a hacer que todo eso deje de ser una preocupación y puedas verdaderamente disfrutar de estar frente a un público.

¡Sí, DISFRUTAR!… Porque aquí conocemos ese miedo y vamos a domesticarlo hasta te que conviertas en el mejor domador de palabras que puedas llegar a ser. Así que prepárate, porque hoy comienza la presentación de tu vida.

¿Cómo Preparar una Presentación? – Los 8 Mandamientos

De acuerdo, ya te han dicho que vas a tener que dar una charla, ¿ahora qué? Pues ahora a trabajar. Así de claro. El éxito de una presentación está determinado en gran parte antes siquiera de que llegue el día de la charla. La preparación que vayas a realizar los días (semanas) previos son fundamentales, sobre todo cuando no tienes demasiada experiencia o los nervios se apoderan de ti. Y los dos sabemos que si estás leyendo esto, es porque probablemente estés en una de esas dos situaciones. No te preocupes, aquí van los mejores trucos para que prepares la presentación de tu vida.

¿Quieres conocer las 7 Cosas que Debes Saber ANTES siquiera de empezar a Preparar una Presentación?… ¡No te pierdas nuestro artículo… Las 7 Preguntas que Tienes que Hacer Antes de Comenzar a Preparar tu Exposición!

1. Deja de poner excusas – Presentar SI, Procrastinar NO

No importa lo tímido que seas o lo nervioso que te pongas ante la idea de hacer una presentación, todo eso tiene solución. A cada uno le costará más superar una serie de obstáculos, pero lo importante es que no dejes de intentarlo.

2. No dejes todo para el último momento – Planifica tu presentación

¿Que sólo quedan unos pocos días para tu presentación y aún no has empezado? Gran error. No puedes confiar en tu espontaneidad para que salga bien porque ¿sabes qué va a ocurrir con casi total seguridad? Que aunque tú ahora no lo creas, los nervios van a aparecer en cuanto te subas al escenario y en el peor de los casos no vas a ser capaz ni de articular cuatro frases con sentido. En serio, ¿quieres hacer una buena presentación? Empieza antes a prepararla.

¿Quieres saber lo que me pasó a mí misma una vez por dejar todo para el último momento? ¡No te pierdas el relato y aprendizaje de Mi Primera Presentación!

3. El contenido de tu presentación no lo es todo – Tú eres más importante

Es necesario que controles el tema de tu presentación, sí, pero créeme que por mucho que te sepas al dedillo lo que vas a contarle a tu audiencia, esto no es sinónimo de éxito. Si quieres llegar a hacer la presentación de tu vida también tendrás que tener en cuenta otros parámetros como la actitud verbal y corporal que proyectes.

¿Quieres saber más acerca de este tema?… ¡no te pierdas el artículo: Las 5 Claves de la Actitud Corporal en una Charla!

4. Adecúa la presentación a tu audiencia – Piensa en tu público objetivo

No es lo mismo que tengas un público de expertos en la materia de la que vas a hablar o que tu audiencia no sepa ni los conceptos básicos de tu charla. Siempre tendrás que adaptar el contenido que vas a presentar al conocimiento del público, de manera que no aburras a unos matemáticos contándoles qué es una suma y no hagas que unos niños se pierdan al hablarles de física cuántica.

¿Quieres ampliar más este punto? ¡No te pierdas el artículo monográfico acerca de los Tipos de Audiencia!

5. Sé un cuentacuentos – Saca el Domador de Palabras que llevas dentro

¿Recuerdas cuando en el colegio estudiabas la estructura de los cuentos? Pues una charla no deja de ser una historia que quieres contar y hacer llegar a tu audiencia. Para ello, asegúrate de que organizas tu presentación de una manera lógica y fácil de seguir con una introducción, nudo y desenlace.

¿Quieres saber más?… ¡No te pierdas este súper artículo exclusivo: Cómo Organizar Correctamente una Presentación para Comunicar Eficazmente

6. La práctica lleva a la perfección – Ensaya tu presentación

Esta frase no puede ser más cierta. Nunca vayas a una presentación sin haber ensayado antes varias veces. Lo mejor es que practiques de pies, en voz alta y moviéndote como lo harías el día de la presentación. La práctica te va a ayudar a pulir todos los errores que se cometen cuando uno está nervioso: hablarás mejor y más calmado, sin muletillas, no perderás el hilo si el público sale o entra de la sala mientras das tu presentación, controlarás mejor el tiempo y sobre todo de proporcionará seguridad. Y créeme, ahora mismo el mayor truco que necesitas para notar una mejora considerable en tu manera de presentar es estar seguro.

¿Quieres saber las 5 claves INDISPENSABLES para Preparar tu Presentación?… ¡No te pierdas nuestro artículo exclusivo para prepararte como un Maestro Jedi de las exposiciones!

7. No te aprendas nada de memoria – Conviértete en un Presentador Ninja

Nunca vayas a una presentación con la charla aprendida de memoria porque a la mínima que te falle algo, que pierdas el hilo, te despistes o te olvides de una palabra, automáticamente dejarás de saber cómo continuar. Ensayar te dará herramientas para hacerlo mejor y seguramente de tanto practicar muchas frases te acaben saliendo igual entre toma y toma, lo cual está bien porque implica que has encontrado la manera óptima de explicar ese concepto. Pero si el día de la presentación en vez de decirlo de X forma lo dices de Y no pasa nada, necesitas tener la flexibilidad para poder simplemente explicar tu presentación, no repetirla como un loro.

8. Prepárate para el desastre – Planifica el Worst-Case Scenario de tu Presentación

No quiero que te asustes, pero sí es bueno que pienses con antelación que cualquier detalle puede ir mal. Desde que no funcione el micrófono, pasando por que no se reproduzcan los vídeos que has insertado en la presentación o incluso que el proyector esté averiado y tengas que dar tu presentación sin un apoyo visual. No colapses, si te mentalizas con antelación te pondrás menos nervioso si surgen detalles que te saquen de tu zona de confort.

Y sobre todo, TÚ PUEDES HACERLO, de verdad que sí. Quizá esta presentación no te salga tan bien, pero no pasa nada, lo habrás hecho mejor que la anterior. Y así con todas, hasta que al final llegue el día en el que realices la presentación de tu vida. Sólo tienes que confiar en ti. Yo confío en ti.

¿Cómo hacer una presentación? – Las 5 Claves Secretas

Muy bien, ahora ya estás bien preparado para el día de tu presentación porque te has pasado los días previos ensayándola, ¿qué tienes que tener en cuenta para dar la charla el día de la presentación?

¿Quieres saber más? No te pierdas el artículo monográfico Cómo Hacer Presentaciones Exitosas

1. Actitud verbal – La Llave del Éxito de tu Presentación

Tu voz es un elemento fundamental en una presentación. Primero de todo tienes que asegurarte de hablar lo suficientemente alto como para que tu audiencia te escuche, porque si das una charla espectacular, pero sólo te escuchan los de la primera fila…bueno en fin, pues tan espectacular ya no es. Y segundo, tu voz es tu gran aliada para hacer énfasis en conceptos clave, mediante modulaciones e inflexiones. Piensa que un contenido muy bueno no servirá de nada y tu voz es tan monótona que el público se aburre y sólo piensa en que termines de hablar de una vez.

¿Conoces las 5 Cosas que estás haciendo mal con tu Voz en una Presentación?… ¡No te pierdas este artículo!

2. Cuida tu lenguaje – Enamora a tu Audiencia

Por muy cercano o dinámico que quieras parecer, nunca te excedas y tengas un lenguaje erróneo. Cuida siempre también de no pecar de muletillas y de no usar términos demasiado genéricos como “todo”, “eso”, “cosa”, etc. Cuanto más específicas y concretas sean tus palabras, mejor.

3. Proyecta seguridad – Conviértete en tu propio Superhéroe

Este concepto va ligado a la actitud corporal que has de tener en un escenario. Muévete con naturalidad, la cabeza alta, pisa fuerte, haz que tus manos se muevan al ritmo de tu discurso. En definitiva, proyecta seguridad, aunque una parte de ti esté muerta de miedo, tienes que conseguir que todo el trabajo que has hecho hasta ese momento pese más y vapulee al miedo.

4. Haz que el tema sea fascinante – Amplifica tu Pasión

No hay nada más placentero que sentir la pasión de un ponente por lo que te está contando. Da igual si hablas de cómo rota la tierra, cómo se hacen los tornillos o el ciclo de vida de una oruga, no importa, apasiona a tu audiencia. Hazles ver que eso en lo que estás trabajando o en lo que has invertido tu tiempo para recopilar información es el tema más alucinante que jamás vayan a escuchar.

5. Responde adecuadamente las preguntas – Domina la Situación

Si les ha gustado o si tienen dudas o curiosidad, tu audiencia te hará preguntas que puede que vayan incluso más allá de lo que has presentado. No te preocupes, llevas días preparándote la charla y sabes muchas más cosas de las que les has contado. Piensa que no hay nadie más en la sala que haya investigado del tema tanto como tú. No respondas con monosílabos, “sí”, “no” o “no sé” seguido de un silencio no es una respuesta que tu audiencia se merezca, por lo tanto siempre acompáñalas de una explicación.

¿Quieres saber más? No te pierdas el artículo especial que he preparado para ti: Cómo Responder Preguntas en Público

 

Y por último… ¿suerte? No, de suerte nada, la suerte para quien la necesite, tú has trabajado y eso se va a notar. Así que…que tengas una feliz presentación de tu vida.

 

 

¿Cómo hacer una presentación en PowerPoint?

Una presentación no es sólo hablar y esperar que el público no pueda apartar la atención de ti. En ocasiones nos hace falta algo más para poder enganchar el interés de nuestra audiencia. Ahí entran los apoyos visuales como el uso de vídeos o diapositivas que faciliten al espectador a seguir el hilo de tu charla.

Power Point probablemente sea el programa por excelencia para darle un apoyo gráfico a tus presentaciones. Hoy en día se asume que todo el mundo es capaz de usar esta herramienta a la perfección, pero ¿y si no es así? Todos en algún momento de nuestra vida nos enfrentamos a programas que no conocemos, aunque sean típicos y supuestamente sencillos, en algún momento hay que aprender.

Así que aquí no voy a asumir nada, por lo que quiero traerte una serie de tutoriales para que puedas dominar PowerPoint y tus presentaciones sólo tengan como límite tu imaginación. Vas a aprender desde las cosas más básicas como agregar diapositivas, escribir textos, añadir formas y cambiarlas de colores, hasta lo más complejo como hacer animaciones increíbles con todos los elementos presentes en tu diapositiva. Todo ello para que ayude a que tu mensaje llegue al público de una manera didáctica, amena y original.

5 Claves para Dominar Powerpoint como un Maestro

1. Una idea por diapositiva

Una correcta organización de tu Power Point es fundamental para realizar una buena presentación y que tu audiencia no pierda el hilo. Por ello, haz que cada idea que quieras transmitir esté en una diapositiva diferente. De esta manera no mezclarás conceptos y la presentación será más clara.

2. Sé visual. Más imágenes que letra

 Las diapositivas no son tus anotaciones personales. No tienes que escribir en ellas todo lo que vayas a decir. De hecho, cuanto menos escribas, más lo agradecerá el público. Un apoyo visual sirve para ayudarte a transmitir el mensaje y por lo tanto, es mucho más dinámico que añadas imágenes, gráficos y esquemas visuales que acompañen tu discurso en vez del texto que vas a narrar.

3. No te pierdas en las animaciones

Las animaciones entre los diferentes elementos de una diapositiva aportan dinamismo y frescura a tu presentación, pero no las sobrecargues. Si cada imagen de cada diapositiva entra y sale con animaciones y después añades más animaciones todavía para que interactúen entre sí…al final el público estará más pendiente de cómo se mueven tus figuras que de lo que estás diciendo. Así que animaciones sí, pero con mesura.

4. Cuida los colores

Los colores y lo que transmiten es un mundo muy amplio del que podríamos escribir páginas y páginas, y no todo el mundo coincide. Lo que sí está claro es que no puedes abusar de colores muy estridentes porque resultan visualmente molestos para tu audiencia y sólo van a querer que acabes rápido para que no les duelan los ojos. Así que evita en la medida de lo posible ese tipo de colores, sobre todo en el fondo de la presentación, y utilízalos únicamente para llamar la atención en momentos puntuales.

5. Take home message

O en castellano el mensaje que te llevas a casa. Deja siempre en la diapositiva final una frase o una idea que resuma tu presentación. Piensa en algo así como si una persona de la audiencia hubiese estado despistada toda la charla, qué concepto clave querrías que se llevase. Pues ese es el take home message que pondrás en tu presentación como conclusión final.

Ahora bien, algo muy importante que tienes que tener en cuenta es que este programa o cualquier otro para hacer diapositivas, es sólo una herramienta, no puedes poner todo tu tiempo y esfuerzo en crear un PowerPoint bonito y pensar que ya está, listo, se acabó el trabajo que tenías que hacer. No. Una buena presentación es mucho más y también vas a tener que poner empeño en aprenderlo.

Las mejores plantillas para PowerPoint gratis 2018

Cuando abrimos el PowerPoint y vemos una diapositiva en blanco, muchas veces entramos en pánico porque no sabemos por dónde empezar, qué escribir, cómo organizarlo. Y en ocasiones, por no saber, no tener tiempo o no estar inspirados, creemos que nunca vamos a conseguir darle ese toque profesional, una marca, un algo que dé cohesión a todas las diapositivas y a la vez las haga atractivas para el público.

Por eso he creado aquí una galería temática de plantillas para Power Point totalmente gratuitas. ¿Gratis, en serio? Sí, domador, porque quiero que tú te sientas cómodo con tu presentación y que sea un éxito. Y si tener unas plantillas hechas va a ayudarte a sentirte más seguro, entonces no se hable más, aquí te las traigo. Puedes utilizarlas como quieras, cuando quieras y modificar lo que necesites.

Las mejores alternativas PowerPoint

Power Point es el programa más utilizado para crear presentaciones y apoyar de manera visual tu mensaje, pero está claro que no es perfecto. Por ejemplo, ¿qué ocurre si la charla la tenéis que realizar entre varios y queréis editar el mismo documento? Pues que cada uno tendrá que modificar en su casa un documento y después tendréis que pelearos por averiguar en cuál de todas las versiones que tenéis es la que habéis realizado los últimos cambios. ¿O qué sucede si no tienes mucho tiempo para preparar la presentación pero necesitas que sea muy vistosa? Que tendrás que usar las plantillas prediseñadas que te ofrece PowerPoint…y francamente, no son demasiado elaboradas que digamos. Así que para todos estos inconvenientes y más existen alternativas a Power Point que te vamos a presentar a continuación.

Si lo que necesita tu charla presentar un contenido muy visual con imágenes animadas, tienes opciones como Powtoon, Videoscribe o Rawshort que están más enfocadas al diseño gráfico animado.

Si con Power Point te va bien, pero necesitas tener mejores plantillas prediseñadas y más opciones de textos, imágenes e iconos, entonces prueba con Prezi, Genial.ly,  Canva o Slidebean.

Si tu problema es que necesitas poder editar un mismo documento entre varios usuarios, Google Slides es tu mejor opción, ya que te aporta todo lo que te da PowerPoint, pero online para poder compartirlo y modificarlo entre varias personas.

Y si lo que te ocurre es que eres más de Mac que de Windows, entonces Keynotes es para ti.

Aquí tienes un artículo con las 17 mejores alternativas a Power Point, en las que obtendrás información de todas estas plataformas online y muchas más.

 

…Y es que en el fondo da igual si eres asocial, un bicho raro o un extraterrestre que viene a enseñarnos lo bonito que es tu planeta… En La Presentación de Tu Vida te enseñaré a ser un verdadero Domador de Palabras

Y ahora… ¡Sal ahí fuera y demuestra que eres capaz de bordar La Presentación de tu Vida!